Od 1 października 2026 r. wszyscy przedsiębiorcy wpisani do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r. mają obowiązek posiadać adres i skrzynkę do e-Doręczeń. Nowe firmy rejestrowane w CEIDG lub KRS od 1 stycznia 2025 r. zakładają e-Doręczenia już podczas procesu rejestracji.

Kto i kiedy musi posiadać e-Doręczenia?

• CEIDG (firmy zarejestrowane przed 1 stycznia 2025 r.): Obowiązek od 1 października 2026 r.
• KRS (firmy zarejestrowane przed 1 stycznia 2025 r.): Obowiązek od 1 kwietnia 2025 r.
• Nowe firmy (od 1 stycznia 2025 r.): Zakładają adres i skrzynkę automatycznie podczas rejestracji w CEIDG lub KRS.

Jak założyć darmową skrzynkę na Biznes.gov.pl?

Przedsiębiorcy prywatni mogą skorzystać z darmowej usługi u publicznego dostawcy (Poczta Polska S.A.) bezpośrednio przez Konto Przedsiębiorcy na Biznes.gov.pl.

Sposoby złożenia wniosku:

• Przez dedykowaną e-usługę na portalu Biznes.gov.pl.
• Wraz z wnioskiem o zmianę wpisu w CEIDG lub KRS.

Ważne: Jeśli posiadasz już osobisty adres do e-Doręczeń (jako osoba fizyczna), nie podawaj go we wniosku firmowym. Jako przedsiębiorca musisz dysponować osobnym, dedykowanym adresem dla swojej działalności.

Zarządzanie skrzynką i uprawnienia

Po aktywacji adres automatycznie trafi do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE), a Ty zyskasz dostęp do darmowej skrzynki umożliwiającej wysyłanie, odbieranie i przechowywanie dokumentów z urzędami.

• Przedsiębiorcy z CEIDG: Mogą zarządzać skrzynką samodzielnie lub wyznaczyć do tego administratora.
• Przedsiębiorcy z KRS: Mają obowiązek wyznaczenia administratora skrzynki.
• Osoby uprawnione: Właściciel lub administrator mogą wskazać dodatkowe osoby uprawnione do obsługi korespondencji, co zapewnia ciągłość działania firmy w razie nieobecności.

https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/ou709 - link do instrukcji jak złożyć e-skrzynkę,