Czym jest refundacja wynagrodzeń młodocianych pracowników?

Pracodawca, który zatrudnia pracowników młodocianych w celu przygotowania zawodowego, może uzyskać z Funduszu Pracy refundację wypłaconych im wynagrodzeń oraz opłaconych od tych wynagrodzeń składek na ubezpieczenia społeczne.

Jakie wymogi musi spełnić pracodawca aby otrzymać refundację?

O refundację wynagrodzeń młodocianych i składek na ubezpieczenia społeczne od tych wynagrodzeń może się ubiegać pracodawca, który zamierza zatrudnić młodocianych, jeżeli spełnia łącznie następujące warunki:

• zatrudnia ich w zawodach określonych w wykazie zawodów, w których za przygotowanie zawodowe młodocianych pracowników może być dokonywana refundacja (wykaz ogłaszany jest corocznie w wojewódzkim dzienniku urzędowym);
• posiada kwalifikacje instruktora praktycznej nauki zawodu określone w przepisach wydanych na podstawie art. 120 ust. 4 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe lub osoba prowadząca zakład pracy w imieniu pracodawcy, lub osoba zatrudniona u pracodawcy posiada te kwalifikacje;
• zadeklaruje zatrudnienie na podstawie umowy o pracę przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu przygotowania zawodowego każdego młodocianego, którego dotyczy wniosek o zawarcie umowy o refundację.

Za ilu pracowników młodocianych można otrzymać refundację?

Przepisy określają ścisłe limity w zakresie liczby młodocianych, którzy mogą być objęci refundacją. I tak, wniosek o zawarcie umowy może dotyczyć:

• nie więcej niż trzech młodocianych, jeżeli pracodawca zatrudnia wyłącznie młodocianych,
• młodocianych w liczbie nieprzekraczającej trzykrotnej liczby zatrudnionych pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy na czas nieokreślony niebędących młodocianymi.

Limit trzech młodocianych za których pracodawca może otrzymać refundację, o którym mowa powyżej, może być zwiększony do maksymalnie trzech młodocianych przypadających na jednego instruktora praktycznej nauki zawodu.

Jaka jest wysokość refundacji?

Refundacja może być dokonywana do wysokości najniższych stawek wynagrodzenia za pracę młodocianego.

Młodocianemu w okresie nauki zawodu przysługuje wynagrodzenie obliczane w stosunku procentowym do przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w poprzednim kwartale, obowiązujące od pierwszego dnia następnego miesiąca po ogłoszeniu przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski" wysokości tego wynagrodzenia.

Wynagrodzenie młodocianych jest zatem zmienne.

Minimalne stawki wynagrodzenia określone są w rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania i kształtują się następująco:

• w pierwszym roku nauki nie mniej niż 8% przeciętnego wynagrodzenia,
• w drugim roku nauki nie mniej niż 9% przeciętnego wynagrodzenia,
• w trzecim roku nauki nie mniej niż 10% przeciętnego wynagrodzenia.
• W przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy – nie mniej niż 7% przeciętnego wynagrodzenia.

 Młodociani obowiązkowo podlegają ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym, chorobowemu i wypadkowemu. Pracodawca opłaca również  składkę na ubezpieczenie wypadkowe.

Czy refundacja stanowi pomoc de minimis?

Tak, refundacja stanowi pomoc de minimis dla pracodawcy.

W myśl obowiązujących przepisów w przypadku powierzania pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej cudzoziemcom będącym osobami młodocianymi muszą być przestrzegane:

·         przepisy mające na celu objęcie szczególną ochroną pracowników młodocianych - w szczególności dział dziewiąty Kodeksu pracy (Dz. U. z 2022 r. poz. 1510 ze zm.) "Zatrudnianie młodocianych" oraz

·         regulacje prawne z zakresu legalności zatrudnienia cudzoziemców na terytorium Polski.

Zasadniczo obywatel państwa niebędącego członkiem UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego może legalnie pracować na terytorium RP, jeżeli legitymuje się:

·         ważnym zezwoleniem na pobyt w Polsce, np. wizą, pieczęcią wjazdu w ramach ruchu bezwizowego lub zezwoleniem na pobyt czasowy na terytorium RP - w formie uprawniającej do wykonywania pracy oraz

·         zezwoleniem na pracę.

Tak przewiduje art. 87 ust. 1 pkt 12 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 735 ze zm.).

W niektórych przypadkach zezwolenie nie jest konieczne, bądź też wymagane jest dokonanie rejestracji oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Jeśli chodzi o Ukraińców, to obecnie stosuje się wobec nich uproszczone procedury. Na mocy przepisów art. 22 ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2023 r. poz. 103 ze zm.) obywatel Ukrainy jest uprawniony do wykonywania pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w okresie pobytu zgodnego z obowiązującymi przepisami, w przypadku gdy:

1) jego pobyt na terytorium RP uznaje się za legalny na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy (...) lub

2) jest obywatelem Ukrainy przebywającym legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

jeżeli podmiot powierzający wykonywanie pracy powiadomi w terminie 7 dni od dnia podjęcia pracy przez obywatela Ukrainy powiatowy urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania podmiotu o powierzeniu wykonywania pracy temu obywatelowi.

Jeśli chodzi o możliwość zatrudniania pracowników młodocianych to, w myśl art. 191 § 2 Kodeksu pracy, pracodawca może zatrudniać młodocianych nieposiadających kwalifikacji zawodowych w celu przygotowania zawodowego.

W związku z tym zatrudnienie młodocianego Ukraińca należy zgłosić do PUP. Zgłoszenia dokonuje się przez internet. Na portalu praca.gov.pl trzeba wypełnić formularz "Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy". W tym celu pracodawca musi założyć konto użytkownika na tym portalu oraz konieczne jest posiadanie profilu zaufanego. W zgłoszeniu należy podać:

·         informacje dotyczące podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi,

·         dane osobowe cudzoziemca,

·         informacje dotyczące wykonywanej pracy.

Niedopełnienie tego obowiązku we wskazanym terminie oznacza, że pracodawca powierza pracę cudzoziemcowi nielegalnie.

Cech Rzemiosł Różnych w Żorach zaprasza absolwentów szkół podstawowych do nauki  w naszych zakładach rzemieślniczych.  Zdobyty zawód potwierdzony tytułem czeladnika lub pracownika wykwalifikowanego ułatwi Ci znalezienie pracy zarówno w kraju jak i za granicą. Pracodawcy zrzeszeni w tutejszym Cechu posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe i pedagogiczne uprawniające do szkolenia pracowników młodocianych.

Każdy pracodawca przyjmujący pracownika młodocianego  na praktyczną naukę zawodu powinien posiadać  adekwatne kwalifikacje zawodowe i pedagogiczne.
Zajęcia praktyczne z młodocianymi pracownikami mogą prowadzić osoby, które posiadają:

1.  tytuł mistrza w zawodzie, którego będą nauczać i ukończony kurs pedagogiczny, organizowany na podstawie odrębnych przepisów, którego program został zatwierdzony przez kuratora oświaty i obejmował łącznie co najmniej 70 godzin zajęć z psychologii, pedagogiki i metodyki oraz 10 godzin praktyki metodycznej;
2. instruktorzy praktycznej nauki zawodu, nie posiadający tytułu mistrza w zawodzie, powinni posiadać ukończony kurs pedagogiczny, o którym mowa powyżej oraz :

     co najmniej jedno z wymagań określonych w ust. 3 pkt 1–5 ROZPORZĄDZENIA W SPRAWIE PRAKTYCZNEJ NAUKI ZAWODU, posiadają ponadto:

1) tytuł zawodowy w zawodzie, którego będą nauczać, lub w zawodzie pokrewnym do zawodu, którego będą nauczać,i co najmniej trzyletni staż pracy w zawodzie, którego będą nauczać, oraz:
a) świadectwo ukończenia technikum, branżowej szkoły II stopnia, technikum uzupełniającego lub szkoły równorzędnej lub
b) świadectwo ukończenia szkoły policealnej lub dyplom ukończenia szkoły pomaturalnej bądź policealnej, lub

2) tytuł robotnika wykwalifikowanego lub równorzędny w zawodzie, którego będą nauczać, i co najmniej czteroletni staż pracy w zawodzie, którego będą nauczać, oraz:
a) świadectwo ukończenia liceum ogólnokształcącego, liceum zawodowego, liceum technicznego, liceum profilowanego, uzupełniającego liceum ogólnokształcącego lub
b) świadectwo ukończenia technikum, branżowej szkoły II stopnia i technikum uzupełniającego, kształcących w innym zawodzie niż ten, którego będą nauczać, lub
c) świadectwo ukończenia średniego studium zawodowego, lub

3) dyplom ukończenia studiów:
a) na kierunku odpowiednim dla zawodu, którego będą nauczać, oraz co najmniej dwuletni staż pracy w zawodzie, którego będą nauczać, lub
b) na innym kierunku niż odpowiedni dla zawodu, którego będą nauczać, oraz co najmniej czteroletni staż pracy w zawodzie, którego będą nauczać, lub

4) tytuł zawodowy w zawodzie, którego będą nauczać, lub w zawodzie pokrewnym do zawodu, którego będą nauczać, i co najmniej sześcioletni staż pracy w zawodzie, którego będą nauczać, oraz świadectwo ukończenia zasadniczej szkoły zawodowej lub branżowej szkoły I stopnia.

UMOWA

Czas trwania nauki zawodu jest określona i trwa 3 lata (36 miesięcy). Nauka zawodu składa się z dwóch integralnych, równolegle realizowanych części; praktycznej zorganizowanej w zakładzie i teoretycznej zorganizowanej w szkole branżowej I stopnia lub na kursach dokształcających. Nauka kończy się egzaminem czeladniczym, który  przeprowadzany jest przez komisje egzaminacyjne w Izbie Rzemieślniczej oraz MŚP w Katowicach albo egzaminem zawodowym, który zdawany jest przed OKE (Okręgowa Komisja Egzaminacyjna).

Podstawą organizacji nauki jest umowa o pracę w celu przygotowania zawodowego, podpisywana pomiędzy pracodawcą – rzemieślnikiem bądź przedsiębiorcą a uczniem (pracownikiem młodocianym). Umowa ta podpisywana jest w biurze Naszego Cechu. Do umowy załączane są specjalnie wygenerowane załączniki dotyczące, niekaralności pracodawcy, RODO a także porozumienia pracodawcy ze szkołą.W podpisywaniu umowy biorą udział: uczeń, pracodawca, jeden z rodziców ucznia lub jego prawny opiekun (posiadający dokument stwierdzający opiekę prawną nad uczniem).

UWAGA: Umowa w  Cechu jest płatna i na podstawie uchway Zarządu  wynosi 400 zł. Koszt spisania umowy pokrywa rodzic lub opiekun prawny

DOKUMENTY DO SPISANIA UMOWY

PRACOWNIK MŁODOCIANY ( UCZEŃ ) PRZEDKŁADA PRACODAWCY ORAZ W BIURZE CECHU :

• aktualne orzeczenie lekarza medycyny pracy, stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy w określonym zawodzie;

• zaświadczenie, opinia z poradni psychologiczno-pedagogicznej,

  (w przypadku osób poniżej 15 roku życia);

• kserokopia świadectwa ukończenia szkoły podstawowej;

• dane do umowy - kwestionariusz osoby (dostępny w biurze Cechu Żory lub TUTAJ)

W przypadku zmiany pracodawcy dodatkowo wymagane jest:

• świadectwo pracy

• poprzednia umowa o pracę w celu przygotowania zawodowego.